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Indexation et référencement des ressources numériques

un moyen pour permettre un accès simple et rapide à l'ensemble des ressources mutualisées
Certains portails proposent déjà un nombre important de ressources numériques que les enseignants peuvent utiliser dans le cadre de la préparation de leurs enseignements. L'usage d'un moteur de recherche n'apparaît pas comme la démarche la plus efficace face au nombre croissant des contenus numériques pédagogiques et scientifiques disponibles sur le web.

Le projet ORI-OAI (Outil de référencement et d'indexation - Open Archive Initiative) est à l'origine d'un système ouvert, OAI-PMH (Protocol metadata harvesting), conforme à la norme définie lors de la Convention de Santa Fe en 1999.

L'enjeu de ce projet est d'assurer la maîtrise du patrimoine numérique des universités et établissements d'enseignement supérieur, en organisant, pour tout document numérique, quelle que soit sa nature :
  •  son indexation et son référencement, en lui adjoignant les métadonnées conformes à sa nature (par exemple Sup-LOM pour un document pédagogique),
  • son moissonnage,
  • sa publication et la gestion de son cycle de vie,
  • sa mutualisation avec d'autres établissements,
  • le contrôle de sa diffusion, en fonction de droits affectés.
Indexation et partage des ressources
Le moissonnage des ressources numériques conforme au protocole OAI-PMH implique l'indexation des documents avant leur mise en ligne. Indexer un document, c'est renseigner une fiche de métadonnées. Par exemple, pour un document pédagogique numérique, les métadonnées relatives à l'établissement d'origine, aux auteur(s), à la discipline, à l'usage pédagogique etc doivent figurer sur la fiche Sup-LOM. La norme Sup-LOM est en effet l'adaptation pour l'enseignement supérieur de la norme française LOM-fr.

Grâce à ce protocole, le temps de recherche est réduit de manière conséquente, puisque seules les fiches de métadonnées des ressources correspondant à la requête effectuée sont affichées comme résultat de la recherche. Ces fiches de métadonnées assurent ainsi une réponse plus pertinente à toute recherche effectuée sur les portails conformes au protocole OAI-PMH.
Pour obtenir l'un des documents recensés dans son intégralité, il suffit de le télécharger, si les droits affectés à son usage le permettent.
Des portails en réseau
Les portails où sont entreposées les ressources indexées conformément au protocole OAI-PMH fonctionnent en réseau. Chaque portail moissonne les fiches  de métadonnées c'est-à-dire qu'il interroge régulièrement les autres portails et collecte les fiches descriptives des nouveaux documents.

En une seule requête, un enseignant ou un étudiant peut ainsi accéder à toutes les fiches et donc à tous les documents mutualisés disponibles sur le réseau mondial des portails.

 
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A quoi servent l'indexation et le référencement?
Indexer les ressources, c'est améliorer l'efficacité et la rapidité de vos recherches, mais aussi donner une meilleure visibilité à vos ressources. Cette démarche s'effectue en collaboration avec le service TICe, les auteurs et les services communs de documentation.
Le protocole OAI-PMH
La mise en oeuvre de ce protocole implique :
-des « moissonneurs », en petit nombre, qui agrègent les informations sur les métadonnées et répondent aux requêtes des utilisateurs,
-des « entrepôts », en grand nombre et dispersés, qui fournissent et archivent les contenus.
Le standard LOM
Le LOM (Learning object Metadata) est un standard international qui permet de décrire des objets pédagogiques à partir de métadonnées (informations sur cet objet). LOM-fr est l'extension française de ce standard et Sup-LOM son adaptation pour l'enseignement supérieur.